INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE PREVENJOBS
De conformidad a la normativa sobre protección de datos a continuación se informa de la política de privacidad de PREVENJOBS:
1. RESPONSABLE
| Responsable | Domicilio | Datos de contacto |
|---|---|---|
| CENTRE MÈDIC RECONEIXEMENTS PREVENJOBS SL. | Passeig de les lletres, 11 Terrassa | Teléfono: 935378399 e-mail: contacto@prevenjobs.com |
2. DELEGADO PROTECCIÓN DE DATOS
DELEGADO PROTECCIÓN DE DATOS:*
DATOS DE CONTACTO:*
3. CATEGORÍAS, FINALIDAD, CONSERVACIÓN, LEGITIMACIÓN Y DESTINATARIOS
2.1 DATOS DE USUARIOS WEB OBTENIDOS A TRAVÉS DE FORMULARIOS WEB.
FINALIDAD ¿para qué utilizamos los datos que nos ha facilitado?Los datos solicitados a través de los distintos formularios Web son necesarios y obligatorios para cumplir con las finalidades que se detallan a continuación. Si no se facilitan los datos o estos son inexactos, no podrá atenderse a dichas finalidades de forma correcta.
| Formulario | Ubicación | Finalidad | Legitimación |
|---|---|---|---|
| CITA ONLINE | Varias secciones | Reservar cita previa | Art. 6.1 b) Aplicación de medidas precontractuales |
| Envío de comunicaciones comerciales | Art. 6.1 a) Consentimiento | ||
| CONTACTO | Sección «Contacto» | Atender consultas planteadas | Art. 6.1 f) Interés legítimo |
| Envío de comunicaciones comerciales | Art. 6.1 f) Interés legítimo |
TIPO DE DATOS ¿Qué tipología de datos tratamos?Tratamos los datos necesarios para cumplir con las finalidades antes indicadas y que principalmente son los siguientes:
| Nombre del Formulario | Ubicación | Datos |
|---|---|---|
| Cita online | Varias secciones | Nombre, email, teléfono |
| Contacto | Sección «Contacto» | Nombre, teléfono, e-mail |
CONSERVACIÓN ¿Durante cúanto tiempo conservamos sus datos?A continuación explicamos el tiempo máximo durante el que conservaremos los datos facilitados a través de cada formulario
| Formulario | Período de conservación de los datos |
|---|---|
| Cita online | Los datos se conservarán por un período máximo de 12 meses, salvo que (i) se haya conferido consentimiento al envío de comunicaciones comerciales, caso en el que se conservarán mientras el usuario no solicite su baja al servicio (ii) se haya contratado un servicio a PREVENJOBS, en cuyo caso aplicarán los plazos de conservación definidos para clientes. |
| Contacto |
LEGITIMACIÓN ¿En base a que tratamos sus datos?
| LEGITIMACIÓN | FINALIDAD | FORMULARIO | |
|---|---|---|---|
| Interés legítimo (Art. 6.1 f) | Consistente en no dejar desatendidas las consultas que nos sean planteadas por los usuarios de la red | Atender consultas planteadas | Contacto |
| Consistente en tratar los datos con fines de mercadotecnia directa con clientes | Envío de comunicaciones comerciales | Contacto y Cita previa | |
| Medidas precontractuales (Art. 6.1b) | Consistente en reservar una cita previa | Prestar un servicio | Cita previa |
DESTINATARIOS ¿A quién comunicamos sus datos?En términos generales compartimos los datos con aquellas empresas que nos proveen servicios, datos cuya comunicación es requisito contractual, para el cumplimiento de las finalidades indicadas en esta política de privacidad, y que serían principalmente:
- Proveedores de servicios de sociedad de la información, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, programas de gestión y de envío de correos electrónicos en la nube.
- Empresas de marketing y comunicación proveedoras de dichos servicios.
Asimismo, compartimos los datos con:
- Administraciones públicas cuando ello así sea necesario en cumplimiento de una obligación legal
Para el supuesto que los destinatarios se hallen fuera del Espacio Económico Europeo estarán sujetos a códigos y medidas correspondientes, tales como cláusulas tipo de protección de datos, un código de conducta y/o cláusulas contractuales, que legitimen debidamente la realización de transferencias internacionales.
Exactitud de los datosEl usuario manifiesta que es mayor de 18 años y que los datos facilitados son exactos y veraces, y que dispone de la legitimación y autorización para facilitarlos.
2.2 DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS PROPORCIONADOS EN LA WEB
- CATEGORIA ¿Qué datos tratamos?A través de los distintos correos electrónicos que proporciona la página web recogemos el dato personal correspondiente al correo electrónico remitente, información que el usuario nos proporcione y el currículum vitae que en su caso un usuario pueda remitirnos.
- FINALIDAD ¿Para qué utilizamos los datos recibidos?El dato recabado se utilizará exclusivamente para atender la consulta que se nos haya solicitado.En caso de que, a través del correo electrónico de contacto se envíen currículums vitae, éstos serán utilizados exclusivamente para, en el supuesto que tengamos vacantes de trabajo, estudiar el perfil del candidato y en su caso, contactarle para concertar una entrevista de trabajo. Si no existen vacantes en el momento en se envíe el currículum, éste será destruido.
- CONSERVACIÓN ¿Durante cúanto tiempo conservamos sus datos?Los datos recogidos a través de los correos electrónicos facilitados en la Web, serán eliminados tras atender la consulta planteada, salvo que se haya iniciado una relación comercial con el Responsable, caso en el que el dato personal recogido se mantendrá mientras la relación comercial se mantenga vigente y finalizada ésta, por el tiempo necesario para responder ante posibles responsabilidades y/o obligaciones legales.Los currículums vitae que se reciban a través de los correos electrónicos de contacto, u otras vías, serán destruidos tras valorar la candidatura correspondiente.
- LEGITIMACIÓN ¿en base a que tratamos sus datos?Art. 6.1 f) RGPD Interés legítimo consistente en no dejar desatendidas las consultas planteadas por quienes remitan consultas a través de los correos electrónicos, así como para disponer de un canal, en el que puedan remitirse Currículums Vitae de posibles candidatos a puestos de trabajo vacantes.
- DESTINATARIOS ¿A quién comunicamos sus datos?Proveedores de servicios de sociedad de la información, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, o empresas de servicios de programas de gestión en la nube.
2.3 DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE OTRAS VÍAS DISTINTAS A LOS FORMULARIOS WEB (DATOS OBTENIDOS OFF LINE).
CATEGORÍA Y FINALIDAD ¿para qué utilizamos los datos que nos han facilitado?PREVENJOBS también realiza tratamientos sobre una tipología de datos que obtiene a través de vías distintas a los formularios Web, de forma presencial u offline. Estos datos son necesarios para cumplir a su vez con las distintas finalidades que se especificarán a continuación para esta categoría de datos.A.1 CATEGORÍA DE DATOS
| CATEGORÍA | DEFINICIÓN | TIPO DE DATOS |
|---|---|---|
| CLIENTES | Particulares que contratan los servicios de revisión médica para la obtención de permisos o de certificados médicos oficiales | Datos identificación, datos de contacto, Categorías especiales de datos (salud), imagen, datos relativos a los permisos a renovar u obtener |
| POTENCIALES CLIENTE | Particulares que solicitan información sobre servicios | Datos de identificación y contacto |
| REPRESENTANTES | Personas físicas representantes de las empresas que contratan los servicios de Prevenjobs | Datos de identificación |
| CORPORATIVOS | Personas físicas empleadas de las Empresas | Datos de contacto |
| PROVEEDORES | Personas físicas empleadas de las empresas Proveedoras de servicios al Responsable | Datos de contacto |
| CANDIDATOS | Personas físicas posibles candidatos a puestos de trabajo | Datos de identificación y contacto, currículum vitae |
A.2 FINALIDAD
Los datos solicitados para cada categoría son los necesarios para cumplir con las siguientes finalidades. La no de entrega o la inexactitud de dichos datos puede suponer la imposibilidad de cumplir correctamente con las finalidades para las cuales fueron recabados:
| CATEGORÍA | FINALIDAD |
|---|---|
| CLIENTES | Prestar el servicio de revisión médica para la renovación de permisos Prestar el servicio de tramitación de permisos (se realizan servicios de intermediación por PREVENJOBS) Control y seguimiento de fechas de renovación de permisos y licencias |
| POTENCIALES CLIENTES | Atender consultas realizadas Enviar comunicaciones comerciales |
| Representantes | Firmar el contrato de servicios contratado y realizar el correspondiente seguimiento del servicio en su caso |
| CORPORATIVOS | Gestionar y coordinar los servicios contratados al proveedores |
| PROVEEDORES | Gestionar y coordinar los servicios contratados al proveedor |
| CANDIDATOS | Gestionar candidaturas a puestos vacantes |
CONSERVACIÓN ¿durante cuánto tiempo conservamos sus datos?A continuación, explicamos el tiempo máximo durante el que conservaremos los datos facilitados:
| CATEGORÍA | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
|---|---|
| Clientes | Los datos relativos a la salud se conservaran por un período máximo de 5 años. Los datos relativos a permisos y licencias se conservarán por plazos de 10 años a contar desde la última renovación efectuada. Los restantes datos durante el plazo necesario para responder ante posibles responsabilidades derivadas del servicio contratado |
| POTENCIALES CLIENTES | Se conservará durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y en caso de existir consentimiento, hasta que éste no sea revocado. |
| REPRESENTANTES | Se conservarán mientras se mantenga vigente la relación contractual con el cliente EMPRESA y finalizada ésta, durante el tiempo necesario para responder ante responsabilidades legales y/o contractuales. |
| CORPORATIVOS Y PROVEEDORES | Se conservarán mientras se mantenga vigente la relación contractual con el proveedor y finalizada ésta, mientras no se haya solicitado la baja al servicio de comunicaciones comerciales y durante el tiempo necesario para responder ante responsabilidades legales y/o contractuales. |
| CANDIDATOS | Una vez valorada la candidatura se suprimirán los datos, salvo que se contrate al candidato caso en el que aplicarán los plazos de conservación de datos de los TRABAJADORES. Será de aplicación la normativa interna sobre documentación descrita en la política de protección de datos |
LEGITIMACIÓN ¿En base a qué tratamos tus datos?
| CATEGORÍA | FINALIDAD | LEGITIMACIÓN |
|---|---|---|
| CLIENTES | Prestar el servicio de revisión médica para la renovación de permisos Prestar el servicio de tramitación de permisos (se realizan servicios de intermediación por PREVENJOBS) | Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (Art. 6 b) RGPD) |
| Control y seguimiento de fechas de renovación de permisos y licencias Enviar comunicaciones comerciales | Interés legítimo del Responsable (Art. 6. D) RGPD), que consiste en poder remitir comunicaciones comerciales a sus clientes | |
| POTENCIALES CLIENTES | Atender consultas realizadas | Interés legítimo del Responsable (Art. 6. D) RGPD), que consiste en poder atender consultas de potenciales clientes no prevaleciendo el interés de éstos, quienes al final son también interesados en obtener la información |
| Enviar comunicaciones comerciales | Consentimiento (Art. 6. A) RGPD) | |
| REPRESENTANTES | Firmar el contrato de servicios contratado y realizar el correspondiente seguimiento del servicio en su caso | Interés legítimo del Responsable (Art. 6. D) RGPD) y no prevalece dicho interés sobre el del interesado, ya que dicho interés es principalmente la firma del contrato de servicios, siendo el interesado el representante de la empresa firmante. |
| CORPORATIVOS | Realizar el seguimiento de la relación contractual | Interés legítimo del Responsable (Art. 6. D) RGPD) y no prevalece dicho interés sobre el del interesado, ya que dicho interés es principalmente poder efectuar los seguimientos de las relaciones contractuales con sus clientes empresas. |
| Enviar comunicaciones comerciales | Consentimiento (Art. 6. A) RGPD) | |
| PROVEEDORES | Gestionar y coordinar los servicios contratados al proveedor | Interés legítimo del Responsable (Art. 6. D) RGPD) y no prevalece dicho interés sobre el del interesado, ya que dicho interés es principalmente poder efectuar los seguimientos de las relaciones contractuales con sus proveedores. |
| CANDIDATOS | Gestionar candidaturas a puestos vacantes | Art. 6.1 f) RGPD Interés legítimo consistente poder valorar posibles candidatos a puestos de trabajo vacantes. |
DESTINATARIOS ¿A quién comunicamos sus datos?
En términos generales compartimos los datos con aquellas empresas que nos proveen servicios u otras empresas no proveedoras de servicios, datos cuya comunicación es requisito contractual o bien una obligación legal, para el cumplimiento de las finalidades indicadas en esta política de privacidad, y que serían principalmente:
Empresas proveedores de servicios:
Proveedores de servicios de sociedad de la información, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, programas de gestión y de envío de correos electrónicos en la nube.
- Empresas de marketing y comunicación proveedoras de dichos servicios al Responsable.
Asimismo, compartimos los datos con:
- Administraciones públicas cuando ello así sea necesario en cumplimiento de una obligación legal.
Para el supuesto que los destinatarios se hallen fuera del Espacio Económico Europeo estarán sujetos a códigos y medidas correspondientes, tales como cláusulas tipo de protección de datos, un código de conducta y/o cláusulas contractuales, que legitimen debidamente la realización de transferencias internacionales.
4. EJERCICIO DE DERECHOS POR LOS TITULARES DE LOS DATOS FACILITADOS
Le informamos que como titular de los datos de carácter personal que nos ha facilitado, tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales, para saber qué datos tenemos.
- Rectificar sus datos personales, para cuando sean inexactos o erróneos.
- Suprimir sus datos personales, cuando concurra alguna de las circunstancias reguladas legalmente en la normativa sobre protección de datos.
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- Derecho a limitar el tratamiento de sus datos cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- A revocar el consentimiento que hubiera otorgado, en su caso.
- A presentar una denuncia o un escrito para la tutela de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
El ejercicio de los derechos puede ejercerlo mediante el envío de un correo electrónico a administracio@prevenjobs.com. En el asunto puede indicar “Ejercicio de derecho” y en el texto del e-mail, especificar qué derecho quiere ejercer. Nosotros contactaremos con Ud. lo antes posible respondiendo a su email para facilitarte el formulario necesario para ejercitar el derecho en cuestión.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El consentimiento otorgado para el tratamiento de datos puede ser revocado en cualquier momento. Para ello bastará con remitir un correo electrónico a administracio@prevenjobs.com facilitando copia del DNI a efectos de que podamos verificar la identificación debidamente, e indicando la voluntad de revocar el consentimiento otorgado para la finalidad específica para la que se confirió.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable tratará los datos personales de los que es Responsable respetando en todo momento su confidencialidad, para ello adoptará a su vez aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos, su confidencialidad, integridad y accesibilidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica y su capacidad y disponibilidad de sus recursos.
